3.3. Оцініть та врахуйте зміни у зовнішньому бізнес-середовищі для впливу на обсяг

Переходимо до завдання 3.3 — «Оцініть та врахуйте зміни у зовнішньому бізнес-середовищі для впливу на обсяг».

У сучасному динамічному світі проєкти не існують у вакуумі. Навпаки — вони постійно під впливом зовнішніх сил: нові закони й регуляції, технологічні прориви, зміни на ринку, геополітичні кризи чи навіть природні катаклізми. Усе це — приклади змін у зовнішньому бізнес-середовищі.

І тут критично важливо, щоб керівник проєкту не просто реагував постфактум, а був проактивним. Це завдання якраз про те, як виявити зовнішні зміни, зрозуміти їхній вплив на обсяг або беклог проєкту, і — головне — адаптуватися.

PMI пропонує чітку логіку дій у чотирьох етапах:

1. Перше — моніторинг. Ми повинні постійно відстежувати зовнішнє середовище: що нового в законодавстві, на ринку, у конкурентів або в технологіях.
2. Друге — оцінка впливу. Коли зміна виявлена — важливо зрозуміти, як саме вона може змінити обсяг нашого проєкту, беклог або навіть бізнес-цілі.
3. Третє — рекомендація дій. На цьому етапі ми пропонуємо, що слід змінити: можливо, скоригувати цілі, переглянути графік або бюджет.
4. І четверте — постійний перегляд. Це не разова активність. Зовнішнє середовище постійно змінюється — і ми маємо підтримувати гнучкість, готовність адаптуватися.

Таким чином, завдання 3.3 забезпечує те, що проєкт не лише виконується «за планом», а ще й залишається актуальним, життєздатним і узгодженим із зовнішніми обставинами.

Щоб опанувати Завдання з оцінювання та реагування на зовнішні зміни бізнес-середовища й їхній вплив на обсяг, вам потрібно:

1. У PMBOK Guide 7-го видання прочитати розділи 2.4, 3.12 (частина «Стандарт») і 4.1, 4.2 (частина «PMBOK»).
2. Прочитати розділи 1.1.1, 5.1, 7.4 і 7.12 у Process Groups: A Practice Guide.
3. Прочитати розділи 1.8, 8 і додаток X3 у The Standard for Portfolio Management 4^th Edition.
4. Переглянути відеоматеріал:

5. Перевірити свої знання для завершення вивчення завдання.