Переходимо до завдання 2.15 — «Управляйте обставинами проєкту».
У процесі реалізації будь-якого проєкту завжди виникають непередбачені події або ситуації, які вже не є гіпотетичними — вони відбулися і потребують конкретного реагування. Саме такі ситуації в проектному менеджменті ми називаємо обставинами.
Завдання керівника проєкту — не лише виявити ці обставини якомога раніше, а й оцінити їхній вплив і знайти оптимальний шлях до вирішення. І в цьому процесі дуже важливе — не діяти поодинці. Співпраця зі стейкхолдерами, які прямо чи опосередковано залучені до проблеми, дає змогу краще зрозуміти суть обставини та обрати ефективну стратегію дій.
Ще один ключовий момент — вміння розпізнати, коли ризик, який ми планували, перетворився на реальну проблему. Бо доки це ще ризик — ми можемо діяти проактивно. Але коли це вже обставина — діяти потрібно швидко і цілеспрямовано, щоби мінімізувати шкоду.
Отже, у цьому модулі вам треба опанувати три важливі кроки:
- Перше — як співпрацювати зі стейкхолдерами у вирішенні обставин.
- Друге — як визначити момент переходу ризику в обставину.
- І третє — як обрати та впровадити оптимальну дію для вирішення ситуації.
Усе це — не просто теорія, а життєво важливі навички, які прямо впливають на здатність команди дійти до фінішу з очікуваними результатами.
Щоб опанувати Завдання з управління обставинами в проєкті, вам потрібно:
- У PMBOK Guide 7-го видання прочитати розділи 2.2, 2.3, 3.9, 3.10 (частина «Стандарт»), 2.8, 3.6, 4.6 (частина «PMBOK») та додаток X2.
- Прочитати розділи 6.1, 6.6, 6.10, 7.10, 9 (Change requests, Enterprise environmental factors, Final report, Issue log, Organizational process assets, Procurement management plan, Project documents) та 10 (Document analysis, Information management, Meetings, Problem solving) у Process Groups: A Practice Guide.
- Прочитати розділ 5.3 у Agile Practice Guide.
- Переглянути відеоматеріал:
5. Перевірити свої знання для завершення вивчення завдання.