2.17. Плануйте та управляйте закриттям проєкту / фази або переходами

Далі ми відкриваємо важливу тему — як правильно організувати та провести закриття проєкту, його фази або здійснити перехід до наступного етапу чи операційної діяльності. Якісний процес закриття дозволяє не тільки офіційно завершити виконання проєкту, а й забезпечує плавний перехід результатів замовнику або наступній команді.

Цей процес складається з кількох ключових дій:

  1. По-перше, потрібно чітко визначити критерії для успішного закриття — тільки тоді всі учасники проєкту розумітимуть, коли саме можна вважати роботу виконаною.
  2. Далі важливо перевірити готовність до переходу: переконатися, що всі роботи завершені, продукти чи послуги готові до передачі, а невирішених питань не залишилося.
  3. І останній важливий крок — виконати всі операції для формального закриття: провести фінальні перевірки, оформити підсумкові документи, зафіксувати уроки досвіду, закрити закупівлі і контракти, а також офіційно звільнити ресурси.

Саме так ми гарантуємо професійне і повне завершення проєкту, мінімізуємо ризики та забезпечуємо прозорість для організації та замовника.

Щоб опанувати Завдання з планування й управління закриттям або переходом проєкту/фази, вам потрібно:

  1. У PMBOK Guide 7-го видання прочитати розділи 2.3, 2.4, 3.11, 3.12 (частина «Стандарт»), 2.3, 4.2 (частина «PMBOK») та додаток X4.
  2. Прочитати розділи 1.1, 1.2, 1.7, 1.10, 2.2, 5.1, 5.3, 7.11, 8 і 9 (Closed procurements, Final product, service, or result transition, Final report, Requirements documentation) у Process Groups: A Practice Guide.
  3. Переглянути відеоматеріал:

4. Перевірити свої знання для завершення вивчення завдання.

Залишити коментар