Далі ми відкриваємо важливу тему — як правильно організувати та провести закриття проєкту, його фази або здійснити перехід до наступного етапу чи операційної діяльності. Якісний процес закриття дозволяє не тільки офіційно завершити виконання проєкту, а й забезпечує плавний перехід результатів замовнику або наступній команді.
Цей процес складається з кількох ключових дій:
- По-перше, потрібно чітко визначити критерії для успішного закриття — тільки тоді всі учасники проєкту розумітимуть, коли саме можна вважати роботу виконаною.
- Далі важливо перевірити готовність до переходу: переконатися, що всі роботи завершені, продукти чи послуги готові до передачі, а невирішених питань не залишилося.
- І останній важливий крок — виконати всі операції для формального закриття: провести фінальні перевірки, оформити підсумкові документи, зафіксувати уроки досвіду, закрити закупівлі і контракти, а також офіційно звільнити ресурси.
Саме так ми гарантуємо професійне і повне завершення проєкту, мінімізуємо ризики та забезпечуємо прозорість для організації та замовника.
Щоб опанувати Завдання з планування й управління закриттям або переходом проєкту/фази, вам потрібно:
- У PMBOK Guide 7-го видання прочитати розділи 2.3, 2.4, 3.11, 3.12 (частина «Стандарт»), 2.3, 4.2 (частина «PMBOK») та додаток X4.
- Прочитати розділи 1.1, 1.2, 1.7, 1.10, 2.2, 5.1, 5.3, 7.11, 8 і 9 (Closed procurements, Final product, service, or result transition, Final report, Requirements documentation) у Process Groups: A Practice Guide.
- Переглянути відеоматеріал:
4. Перевірити свої знання для завершення вивчення завдання.