Управління ризиками є ключовим елементом у будь-якому проєкті. Ризики можуть впливати на результати проєкту, тому важливо застосовувати систематичний підхід до їх визначення, оцінки та управління протягом усього життєвого циклу проєкту. Кожен етап проєкту потребує регулярного оцінювання ризиків, їх аналізу і коригування стратегій управління.
Ви маєте чітко розуміти, що ризики можуть бути як негативними, так і позитивними, і наше завдання як керівників проєктів — не тільки запобігти або зменшити негативні ризики, але й знайти способи використання можливостей, які вони створюють. Це дає змогу проактивно управляти ситуацією, а не просто реагувати на непередбачувані події.
На цьому етапі проєкту важливо не лише визначити ризики, але й оцінити їхній вплив і ймовірність. Потім ми можемо застосувати відповідні стратегії для управління цими ризиками, щоб мінімізувати негативні наслідки для проєкту та підвищити ймовірність його успіху.
Тож вам треба розглянути різні стратегії оцінки та управління ризиками, а також навчитися ефективно взаємодіяти зі стейкхолдерами для подолання потенційних проблем і оптимізації результатів проєкту.
Щоб навчитися оцінювати та управляти ризиками, вам потрібно:
- У Настанові PMBOK 7-е видання прочитайте розділи 3.10 (частина «Стандарт») і 2.8 (частина «PMBOK»).
- Прочитайте глави 5.18-5.22, 6.8, 7.10, 9 (План управління вигодами, Фактори середовища підприємства, Підсумковий звіт, Реєстр засвоєних уроків, Активи процесів організації, Матриця ймовірності та впливу, Проєктні документи, Реєстр ризиків, План управління ризиками, Звіт про ризики, Звіти про виконання робіт) та 10 (Оцінка інших параметрів ризику, Аналіз припущень та обмежень, Аудити, Стратегії реагування на непередбачені обставини, Діаграми впливу, Матриця ймовірності та впливу, Списки підказок, Представлення невизначеності, Категоризація ризику, Оцінка якості даних ризику, Ймовірність ризику та оцінка впливу, Аналіз першопричин, Стиснення розкладу, Аналіз чутливості, Моделювання, Стратегії загального ризику проєкту, Стратегії загроз, Стратегії можливостей, Аналіз SWOT) у Process Groups: A Practice Guide.
- Прочитайте розділ 2 у Agile Practice Guide.
- Прочитайте The Standard for Risk Management in Portfolios, Programs, and Projects.
- Завантажте шаблони Управління Ризиками та позаповнюйте їх – PMDoc.ua/product_tag/PMBOK-RSK
- Подивіться відео:
7. Перевірте свої знання для завершення вивчення теми.