2.5. Плануйте та керуйте бюджетом і ресурсами

Перед вами блок, який охоплює одну з найважливіших тем — це управління ресурсами та бюджетом проєкту. На практиці, саме тут криється чимало викликів, які можуть або підтримати наш проєкт у межах цілей і обмежень, або, навпаки, поставити його під загрозу.

Що ж входить до цього завдання?

1. По-перше, це планування та управління ресурсами — тобто розуміння, хто, коли і що має робити, які ресурси нам потрібні, в якій кількості, і як ми будемо їх відстежувати.
2. По-друге, оцінка бюджетних потреб. Тут ми враховуємо як обсяг запланованих робіт, так і досвід попередніх проєктів, щоб сформувати реалістичний і обґрунтований бюджет.
3. Третій напрямок — це прогнозування бюджетних викликів. Жоден бюджет не ідеальний, тому нам важливо заздалегідь оцінити, де можуть виникнути ризики чи відхилення, і як ми зможемо на них реагувати.
4. І нарешті, четвертий елемент — це відстеження фактичного виконання: як ми моніторимо використання бюджету, як фіксуємо відхилення, і як взаємодіємо з процесом врядування для коригування курсу, якщо це потрібно.

Усе це — не ізольовані дії, а цілісна система: від планування до аналізу та коригування. У результаті ми отримуємо проєкт, у якому ресурси використовуються ефективно, бюджет — під контролем, а рішення — приймаються своєчасно.

Щоб опанувати завдання з планування й управління бюджетом та ресурсами, вам потрібно:

1. У PMBOK Guide 7-го видання прочитати розділи 2.3 (частина «Стандарт») і 2.4, 2.5, 2.6, 2.7, 2.8, 4.6 (частина «PMBOK»).
2. Прочитати розділи 5.11-5.13, 5.15, 5.16, 6.4, 7.6, 7.8, 9 (Activity attributes, Cost baseline, Cost estimates, Cost forecasts, Cost management plan, Enterprise environmental factors, Physical resource assignments, Pre-assignmen, Project charter,  Project funding requirements, Project schedule, Resource breakdown structure, Resource calendars, Resource management plan, Resource requirements, Work performance information), а також 10 (Analogous estimating, Bottom-up estimating, Earned value analysis, Hierarchical charts, Reserve analysis, Resource optimization, Responsibility assignment matrix, Schedule compression, Source selection analysis, Three-point estimating, To-complete performance index, Variance analysis) у Process Groups: A Practice Guide.
3. Переглянути відеоматеріали:

4. Перевірити свої знання для завершення вивчення завдання.