2.1. Виконуйте проєкт з необхідною терміновістю для забезпечення бізнес-цінності

Переходимо до першого завдання з домену “Процес” — це Task 2.1, яке звучить як “Виконуйте проєкт з необхідною терміновістю для забезпечення бізнес-цінності”.

Це завдання відображає одну з ключових вимог сучасного управління проєктами — працювати швидко, але з ціллю. У сучасному динамічному середовищі бізнес не може чекати роками на результат — і саме тут важливо не просто завершити проєкт, а зробити це так, щоб бізнес отримав цінність якомога раніше.

У межах цього таску PMI пропонує три ключові напрямки, які ми зараз розглянемо. Вони — як три інструменти в арсеналі керівника проєкту:

1. Перше — інкрементальність. Оцінити, чи можна постачати результат частинами, поетапно. Це дозволяє приносити цінність раніше — наприклад, не чекати завершення всього проєкту, а вже через кілька ітерацій дати перші результати замовнику або користувачам.
2. Друге — аналіз бізнес-цінності протягом усього проєкту. Ми маємо постійно ставити собі запитання: “Чи все, що ми робимо, наближає нас до реальної цінності для бізнесу?” Це дозволяє не втрачати фокус і відкидати зайві, непотрібні активності.
3. Третє — MVP або мінімально життєздатний продукт. Тут йдеться про те, щоб з усього проєкту виокремити той мінімум, який уже приносить користь, і швидко його доставити. Це надзвичайно потужний підхід у ситуаціях, коли час — критичний чинник.

Отже, ці три напрямки — інкрементальність, фокус на бізнес-цінності, і підхід через MVP — разом дозволяють реалізувати ідею цього завдання: виконати проєкт із необхідною терміновістю і при цьому дати бізнесу максимум користі.

І далі, на наступних слайдах, ми детально розглянемо кожен із цих напрямків — як це працює, які приклади, і як це впровадити на практиці.

Щоб опанувати завдання «Виконати проєкт з необхідною терміновістю для досягнення бізнес-цінності», потрібно:

1. У Настанові PMBOK, 7-ме видання, прочитати розділи 1.2, 2.3, 3.4 (частина «Стандарт»), 2.6, 2.7, 4.2 (частина «PMBOK») та додатки X2, X4.
2. Прочитати розділи 1, 3.2, 5.3, та 9 (Benefits management plan, Requirements traceability matrix) у Process Groups: A Practice Guide.
3. Прочитати розділи 2.4, 3 і 5 у Agile Practice Guide.
4. Переглянути відео:

5. Перевірити свої знання для завершення вивчення завдання.