Переходимо до надзвичайно важливого завдання домену «Процес» — це Task 2.2: «Розробка та управління обсягом проєкту».
Коли ми говоримо про управління проєктом, обсяг — це серцевина всієї роботи. Це те, що саме ми маємо зробити, які доробки надати, які очікування реалізувати. І якщо ми не визначимо цей обсяг правильно — або не зможемо керувати його змінами — ризикуємо або вийти за межі бюджету й часу, або не дати те, що справді потрібно замовнику.
Отже, PMI розглядає цю діяльність через три ключові напрями, які ми розглянемо послідовно:
- Визначте та встановіть черговість вимог — тобто ми спочатку з’ясовуємо, що саме потрібно зробити, для кого і які вимоги є найважливішими.
- Розділіть обсяг — або, іншими словами, структуруйте роботу. Залежно від підходу це може бути WBS у предиктивному підході або беклог — в аджайлі.
- Відстежуйте і перевіряйте обсяг — тобто, ми постійно контролюємо, що виконується, що приймається, як реагуємо на зміни й чи не відбувається розповзання обсягу.
Усе це разом формує замкнутий цикл — від чіткого визначення очікувань до контролю результату. І сьогодні ми з вами крок за кроком розберемо кожну складову цього процесу.
Щоб опанувати завдання «Розробка та управління обсягом проєкту», вам потрібно:
- У Настанові PMBOK, 8-ме видання, прочитати розділи 2.2 (частина «Стандарт») та 4 (частина «PMBOK»).
- Прочитати Requirements Management: A Practice Guide.
- Переглянути відеоматеріали:
4. Перевірити свої знання для завершення вивчення завдання.