Ця сторінка відкриває важливу тему для будь-якого менеджера проєкту — управління артефактами проєкту. Під артефактами маються на увазі всі ключові документи, записи та інформаційні продукти, що виникають під час роботи над проєктом. Ефективне управління цими артефактами забезпечує порядок, прозорість, відповідальність і можливість приймати вчасні, обґрунтовані рішення.
Процес управління артефактами складається з трьох головних кроків:
- По-перше, дуже важливо визначити вимоги — тобто чітко знати, які артефакти потрібно створити, коли, де, ким і як вони мають управлятися протягом усього життєвого циклу проєкту.
- По-друге, необхідно забезпечити актуальність і доступність інформації — це означає постійний контроль версій та створення умов, коли всі стейкхолдери можуть легко отримати доступ до потрібних даних у потрібний момент.
- І по-третє, управління артефактами має включати регулярну оцінку власної ефективності — щоб документи не були лише формальністю, а реально допомагали в роботі й прийнятті рішень.
Реалізація цих кроків підвищує рівень комунікації в команді, сприяє дотриманню вимог врядування, мінімізує ризики й робить проєкт керованим, передбачуваним і прозорим для всіх учасників.
Щоб опанувати Завдання з управління проєктними артефактами, вам потрібно:
- У PMBOK Guide 7-го видання прочитати розділи 3.3, 4.6, 4.7 (частина «PMBOK»).
- Прочитати розділи 1.9–1.11, 2.2, 6.7, 7.2, 7.9, 9 (Configuration management plan, Organizational process assets, Project communications, Project documents, Project documents updates, Project management plan) та 10 (Communication methods, Communication models, Communication styles assessment, Communication technology) у Process Groups: A Practice Guide.
- Переглянути відеоматеріал:
4. Перевірити свої знання для завершення вивчення завдання.