Оцінювання стану проєкту означає збирання, аналіз, оновлення та передавання інформації про проєкт, щоб стейкхолдери розуміли, на якому етапі перебуває проєкт. Це передбачає розроблення показників, визначення необхідних артефактів, забезпечення створення й підтримання артефактів, вимірювання прогресу та повідомлення про стан.
Стан проєкту — це не просто звіт. Він є основою для ухвалення рішень, узгодження стейкхолдерів, врядування та коригувальної дії. Керівник проєкту має забезпечити точність, доступність і корисність інформації.
Чому це завдання важливе для підготовки до PMP®
У сценаріях іспиту PMP® часто описуються незрозумілий стан, застарілі артефакти, неточна звітність, недостатня прозорість або стейкхолдери, яким потрібна надійна інформація. Найкраща відповідь зазвичай передбачає збирання даних, їх аналіз, оновлення артефактів і належне інформування.
Ви маєте бути готові розрізняти просте надсилання звіту й оцінювання стану у спосіб, що підтримує ухвалення рішень. Це завдання тісно пов’язане з моніторингом і контролем, управлінням змінами, ризиками, комунікацією зі стейкхолдерами та врядуванням.
Уможливлювачі цього завдання
- Розробляйте показники проєкту, аналіз і звірку.
- Визначайте необхідні артефакти та адаптуйте їх.
- Допомагайте забезпечувати створення, перегляд, оновлення та документування артефактів.
- Допомагайте забезпечувати доступність артефактів.
- Оцінюйте поточний прогрес.
- Вимірюйте, аналізуйте й оновлюйте показники проєкту.
- Повідомляйте про стан проєкту.
- Постійно оцінюйте ефективність управління артефактами.
Щоб вивчити завдання “Оцінювання стану проєкту”, вам потрібно:
- У Настанові PMBOK 8-го видання прочитайте розділи 4.5.4 (частина «Standard»), 2.1.6.7, 2.3.2.3, 2.6.2.5 (частина «PMBOK»), розділ 4 (план управління комунікаціями, комунікації проєкту, звіт про стан, дані про виконання робіт, звіти про виконання робіт), розділ 5 (аналіз здобутої цінності (EV), зустрічі, аналітичні панелі проєкту).
- Прочитайте розділ 5.5 у Agile Practice Guide, 2nd Edition.
- Перегляньте відео:
4. Перевірте свої знання, щоб завершити вивчення завдання.