Розроблення спільного бачення означає допомогу команді проєкту та ключовим стейкхолдерам у розумінні того, навіщо існує проєкт, який кінцевий результат він має створити та як слід розуміти успіх. Спільне бачення задає людям спільний напрям для початку детального планування та виконання.
Це завдання особливо важливе, коли стейкхолдери мають різні пріоритети, нечіткі очікування або по-різному тлумачать мету проєкту. Керівник проєкту допомагає уточнити бачення, донести його, підтримувати його актуальність і усувати непорозуміння, коли люди більше не мають узгодженого розуміння.
Чому це завдання важливе для підготовки до PMP®
На іспиті PMP® це завдання часто трапляється в сценаріях, де проєкту бракує напряму, стейкхолдери не погоджуються щодо очікуваного кінцевого результату або команда працює без спільного розуміння успіху.
Ви маєте бути готові розпізнати ситуації, коли найкращою дією є не негайний початок детального планування, а уточнення бачення з ключовими стейкхолдерами, сприяння узгодженню та визначення першопричини непорозуміння. Це завдання підтримує ініціювання, залучення стейкхолдерів, врядування та подальші рішення щодо планування.
Уможливлювачі цього завдання
- Допоможіть забезпечити спільне бачення з ключовими стейкхолдерами.
- Сприяйте поширенню спільного бачення.
- Підтримуйте актуальність бачення.
- Розкладайте ситуації на складові, щоб визначити першопричину неправильного розуміння бачення.
Щоб вивчити завдання «Розробити спільне бачення», вам потрібно:
- У Настанові PMBOK 8-го видання прочитайте розділи 2.1.6, 2.3.2.2, 2.5.2.6, 2.6.2.4 (частина «PMBOK»), розділ 5 (планування аджайл-релізів, лідерство, установлення та підтримання бачення).
- Прочитайте розділ 5.1 у Agile Practice Guide, 2nd Edition.
- Перегляньте відео:
4. Перевірте свої знання, щоб завершити вивчення завдання.