Переходимо до надзвичайно важливого завдання домену «Процес» — це Task 2.8: «Плануйте та керуйте обсягом».
Коли ми говоримо про управління проєктом, обсяг — це серцевина всієї роботи. Це те, що саме ми маємо зробити, які доробки надати, які очікування реалізувати. І якщо ми не визначимо цей обсяг правильно — або не зможемо керувати його змінами — ризикуємо або вийти за межі бюджету й часу, або не дати те, що справді потрібно замовнику.
Отже, PMI розглядає цю діяльність через три ключові напрями, які ми розглянемо послідовно:
- Визначте та встановіть черговість вимог — тобто, ми спочатку з’ясовуємо, що саме потрібно зробити, для кого, і які вимоги є найважливішими.
- Розділіть обсяг — або іншими словами, структуруйте роботу. Залежно від підходу, це може бути WBS у предиктивному підході, або беклог — в аджайл.
- Відстежуйте і перевіряйте обсяг — тобто, ми постійно контролюємо, що виконується, що приймається, як реагуємо на зміни й чи не відбувається розповзання обсягу.
Усе це разом формує замкнутий цикл — від чіткого визначення очікувань до контролю результату. І сьогодні ми з вами крок за кроком розберемо кожну складову цього процесу.
Щоб опанувати завдання «Плануйте та керуйте обсягом», вам потрібно:
- У Наствнові PMBOK, 7-ме видання, прочитати розділи 3.9 (частина «Стандарт»), 2.3, 2.4, 2.5, 2.6, 4.6 (частина «PMBOK») та додаток X4.
- Ознайомитися з розділами 5.3-5.5, 7.3, 7.4, 9 (Final report, Performance measurement baseline, Procurement statement of work, Project scope statement, Requirements traceability matrix, Scope baseline, Scope management plan, Verified deliverables, ), and 10 (Assumption and constraint analysis, Context diagram, Decomposition), а також 10 (Assumption and constraint analysis, Context diagram, Decomposition) у Process Groups: A Practice Guide.
- Прочитати Requirements Management: A Practice Guide.
- Переглянути відеоматеріали:
6. Перевірити свої знання для завершення вивчення завдання.