Перед вами вступ до завдання 2.9 «Інтегруйте заходи з планування проєкту».
Це завдання є ключовим, тому що охоплює те, що в PMI називається “інтегроване планування” — тобто підхід, коли всі частини проєкту плануються не окремо, а в узгодженій і взаємопов’язаній формі.
Ми не просто складаємо окремі плани — з комунікацій, ризиків, закупівель або графіку — ми забезпечуємо, щоб ці плани не суперечили один одному, не дублювали або навпаки — не залишали “білих плям”, які згодом можуть перетворитися на проблеми у виконанні.
Отже, у цьому завданні ми розглянемо п’ять ключових дій, які необхідно зробити:
- По-перше, визначити, яку інформацію нам потрібно мати для якісного планування. Це може бути інформація про середовище, ризики, ресурси, очікування стейкхолдерів.
- Далі, ми маємо зібрати та проаналізувати ці дані, щоб ухвалювати обґрунтовані рішення. Бо без якісного аналізу — жоден план не буде реалістичним.
- Потім — поєднати всі окремі плани в єдиний інтегрований план проєкту. Саме так ми досягаємо цілісності та керованості.
- Ще один критичний крок — аналіз зібраної інформації. Це і контроль якості плану, і коригування під впливом нових обставин.
- І нарешті, оцінити об’єднані плани щодо логіки, залежностей і бізнес-цінності — тобто переконатись, що все узгоджено, нічого не загублено, і ми йдемо до справжньої цінності для організації.
Цей фреймворк планування — не лише технічна вправа. Це ядро управління проєктом. Саме тут ми або створюємо основу для успіху, або закладаємо майбутні труднощі.
Щоб опанувати завдання «Інтегруйте заходи з планування проєкту», вам потрібно:
- У PMBOK Guide 7-го видання прочитати розділи 3.5 (частина «Standard») та 2.4, 3.5 (частина «PMBOK»).
- Прочитати розділи 3.4, 5.1, 5.2, 5.6, 5.11, 5.14, 5.15, 5.17, 5.18, 5.23, 5.24, 9 (Change management plan, Communications management plan, Configuration management plan, Cost baseline, Cost Management Plan, Development approach, Management reviews, Outputs from other processes, Performance measurement baseline, Procurement management plan, Project documents, Project life cycle, Project management plan, Quality management plan, Requirements management plan, Resource management plan, Risk management plan, Schedule baseline, Schedule management plan, Scope baseline, Scope management plan, Stakeholder engagement plan) і 10 (Dependency determination and integration, Project management information system) у Process Groups: A Practice Guide.
- Переглянути відео:
4. Перевірити свої знання, щоб завершити вивчення цього завдання.