Планування та управління ресурсами означають визначення того, які люди, обладнання, матеріали, інструменти чи інші ресурси потрібні, а також забезпечення їхньої доступності та ефективного використання. Планування ресурсів має ґрунтуватися на вимогах проєкту та потребах постачання.
Керівник проєкту також управляє обмеженнями ресурсів, їхньою доступністю та оптимізацією. Це може передбачати координацію з функціональними керівниками, постачальниками, іншими проєктами або процесом управління ресурсами організації.
Чому це завдання важливе для підготовки до PMP®
Питання іспиту PMP® часто описують нестачу ресурсів, конкуруючі пріоритети, недоступних членів команди або нереалістичні припущення щодо ресурсів. Найкраща відповідь зазвичай передбачає аналіз потреб, координацію доступності та оптимізацію ресурсів, а не просту вимогу надати більше ресурсів.
Ви маєте розуміти, як рішення щодо ресурсів впливають на розклад, вартість, якість, ризики та виконання командою. Це завдання тісно пов’язане з плануванням, виконанням, закупівлями та очікуваннями стейкхолдерів.
Уможливлювачі цього завдання
- Визначати та планувати ресурси на основі вимог.
- Управляти та оптимізувати потреби в ресурсах і їхню доступність.
Щоб вивчити завдання «Планувати та управляти ресурсами», вам потрібно:
- У Настанові PMBOK 8-ме видання, прочитайте розділи 2.4.7 (частина «Стандарт»), 2.6 (частина «PMBOK») та розділ 4 (ієрархічна структура ресурсів, календар ресурсу, план управління ресурсами, вимоги до ресурсів)
- Прочитайте розділ 4.4 у Agile Practice Guide, 2nd Edition.
- Перегляньте відео:
4. Перевірте свої знання, щоб завершити вивчення завдання.