Планування та управління фінансами означають розуміння фінансових потреб проєкту, планування способу відстеження витрат, управління фінансовими резервами, передбачення фінансових викликів і звітування про виконання у фінансовій сфері. Керівник проєкту також має враховувати ймовірні обставини, фінансові розподіли, пов’язані з ризиками, і процеси врядування щодо фінансових відхилень.
Фінанси — це не лише бюджет проєкту. Це також ухвалення обґрунтованих рішень, коли змінюються витрати, ризики потребують резервів або на цінність проєкту впливають фінансові обмеження.
Чому це завдання важливе для підготовки до PMP®
Сценарії іспиту PMP® можуть стосуватися бюджетного тиску, резервів на ймовірні обставини, фінансової звітності, відхилення вартості або рішень щодо врядування, пов’язаних із витратами. Найкраща відповідь зазвичай містить аналіз, прозорість і використання належного процесу фінансового контролю.
Ви маєте бути готові пов’язати фінанси з ризиками, розкладом, обсягом, цінністю, закупівлями та врядуванням. PMI очікує, що керівники проєктів відповідально управлятимуть фінансовою інформацією, а не реагуватимуть емоційно на тиск витрат.
Уможливлювачі цього завдання
- Аналізувати фінансові потреби проєкту.
- Кількісно оцінювати фінансові розподіли на ризики та ймовірні обставини.
- Планувати відстеження витрат протягом життєвого циклу проєкту.
- Планувати фінансову звітність.
- Передбачати майбутні фінансові виклики.
- Моніторити фінансові відхилення та працювати з процесом врядування.
- Управляти фінансовими резервами.
Щоб вивчити завдання «Планування та управління фінансами», вам потрібно:
- У Настанові PMBOK 8-го видання прочитайте розділи 3.4 (частина «Стандарт»), 2.4 (частина «PMBOK») і розділ 4 (Основи оцінок, базова вартість, оцінки вартості, вимоги до фінансування проєкту, прогнози доходів і витрат, план управління фінансами, пропозиції щодо фінансування, стратегія фінансування).
- Перегляньте відео:
3. Перевірте свої знання, щоб завершити вивчення завдання.