2.5. Сплануйте та керуйте закупівлями

Планування та управління закупівлями означають визначення того, що потрібно отримати за межами команди проєкту, і способів придбання, укладення договору, управління та приймання цих товарів або послуг. Закупівлі охоплюють планування, вибір типів договорів, ведення переговорів, управління постачальниками, оцінювання виконання та перевірку досягнення цілей закупівель.

Керівник проєкту не завжди є експертом із договорів, але він має розуміти, як рішення щодо закупівель впливають на постачання, ризики, вартість, розклад, якість та очікування стейкхолдерів.

Чому це завдання важливе для підготовки до PMP®

Запитання іспиту PMP® часто описують затримки постачальників, невизначеність щодо договорів, суперечки щодо закупівель, проблеми з виконанням постачальниками або нечіткий розподіл відповідальності за закупівлі. Найкраща відповідь зазвичай передбачає дотримання плану закупівель, умов договору та належного процесу врядування.

Ви маєте бути готові розрізняти дії з управління проєктом і формальні дії щодо закупівель або юридичні дії. Це завдання часто пов’язане з ризиками, розкладом, вартістю, якістю, переговорами та контролем за змінами.

Уможливлювачі цього завдання

• Планувати закупівлі.
• Виконувати план управління закупівлями.
• Вибирати бажані типи договорів.
• Оцінювати виконання постачальником.
• Перевіряти досягнення цілей договору про закупівлю.
• Брати участь у переговорах щодо договору.
• Визначати стратегію переговорів.
• Управляти постачальниками та договорами.
• Планувати та управляти стратегією закупівель.
• Розробляти рішення щодо постачання.

Щоб вивчити завдання «Планування та управління закупівлями», вам потрібно:

1. У Настанові PMBOK 8-го видання, прочитайте Додаток X4 та розділи 2.1.5.4, 2.1.6.3, 2.4.3, 2.5.1, 2.6.1 (частина «PMBOK»),  Розділ 4 (Документація щодо закупівель, план управління закупівлями, план стратегії пошуку постачальників), Розділ 5 (Аудити, аналіз і рішення щодо виробництва або закупівлі, дослідження ринку, переговори).
2. Прочитайте Додаток X1 у Agile Practice Guide, 2-му виданні.
3. Дивіться відео:

4. Перевірте свої знання, щоб завершити вивчення завдання.